Expertise comptable pourLe négoce achat-revente
Dans un environnement où le négoce achat-revente évolue à grande vitesse, la maîtrise des obligations comptables et fiscales devient un véritable enjeu stratégique.
Que vous soyez grossiste, distributeur, retailer omnicanal ou encore pure player e-commerce, votre activité est soumise à des règles complexes.
Dans cette page, nous vous aidons à y voir plus clair sur les sujets suivants:
Pour qui et pour quoi Nos prestations d’expertise comptable en négoce
Profils accompagnés dans les métiers du négoce achat-revente
Nos prestations d’expertise comptable dédiée au négoce s’adressent aux acteurs dont le cœur d’activité repose sur l’achat-revente de marchandises, que ce soit en B2B ou en B2C.
Nous accompagnons notamment :
Les grossistes et importateurs qui gèrent des volumes importants de flux de marchandises,
Les distributeurs et retailers omnicanaux, présents à la fois en boutique et en ligne,
Les pure players e-commerce et les vendeurs sur marketplaces (Amazon, Cdiscount, ManoMano, etc.),
Les marques qui développent un canal de vente directe au consommateur (D2C).
À noter : nous travaillons avec des confrères sur les secteurs de la brocante, des antiquités ou de l’immobilier, qui relèvent de régimes spécifiques.
Enjeux métiers du négoce achat-revente
Le négoce multicanal implique de nombreux défis comptables et fiscaux :
Suivi des marges et calcul du prix de revient intégrant achats, frais logistiques et droits de douane,
Gestion des stocks (FIFO, LIFO, CUMP) et valorisation en fonction des flux,
Prise en compte des spécificités liées aux canaux de distribution (boutique, site e-commerce, marketplaces, dropshipping, export),
Respect des obligations en matière de TVA, d’import-export et de déclarations douanières (DEB/EMEBI).
Notre rôle est de simplifier cette complexité pour vous permettre de vous concentrer sur le développement commercial, tout en assurant la conformité réglementaire et l’optimisation de la rentabilité.
Notre expertise comptable dédiée au négoce
Le secteur des services est en constante évolution avec l'essor du digital. Nous accompagnons les entreprises de ce secteur dans la digitalisation de leurs processus pour offrir des services plus rapides, personnalisés et efficaces.
- Expérience client améliorée : Utilisation de plateformes CRM (gestion de la relation client) pour personnaliser les interactions et améliorer la satisfaction client.
- Outils de collaboration : Adoption de solutions cloud et d'outils de collaboration pour faciliter le travail à distance et améliorer la productivité des équipes.
- Digitalisation des services : Mise en place de portails en ligne pour offrir des services accessibles et interactifs à vos clients.
TVA : Maîtriser la chaîne de la facturation à la déclaration
Règles de territorialité TVA B2B / B2C en France et UE
La TVA est l’un des aspects les plus sensibles du négoce achat-revente, notamment lorsqu’il s’agit de ventes transfrontalières.
Nous vous aidons à déterminer la règle applicable selon la nature de vos clients (B2B ou B2C) et le pays de destination des biens.
Cela inclut la gestion des numéros de TVA intracommunautaire, des factures avec ou sans TVA et des exonérations prévues par la réglementation européenne.
TVA e-commerce : OSS/IOSS, seuils, marketplaces collectrices
Avec la réforme entrée en vigueur en juillet 2021, les entreprises qui vendent en ligne doivent s’adapter à de nouvelles règles :
Utilisation du guichet unique OSS pour les ventes intra-UE
Recours au guichet IOSS pour les ventes à distance de biens importés
Obligations spécifiques lorsque les marketplaces deviennent collectrices de la TVA
TVA à l’importation, autoliquidation et douane
Les flux d’import-export impliquent des formalités particulières.
Nous vous assistons dans la gestion de la TVA à l’importation (autoliquidation possible sous certaines conditions), la récupération de la TVA payée et la sécurisation des écritures douanières.
" Notre objectif est de limiter l’impact sur votre trésorerie tout en assurant la conformité de vos déclarations. "
Facturation conforme et mentions obligatoires
Nous veillons à ce que vos factures respectent les mentions obligatoires prévues par le Code général des impôts : numérotation, identification des parties, taux et montant de TVA, mentions spécifiques pour les opérations intracommunautaires ou exonérées.
Nous vous aidons également à mettre en place une piste d’audit fiable pour vos ventes en ligne.
Import-export Formalités, DEB/EMEBI et douane
Numéros et identifiants : EORI, intracom, représentation fiscale
Pour exercer une activité d’import-export, certains identifiants sont indispensables.
Le numéro EORI (Economic Operator Registration and Identification) est exigé pour toutes les opérations douanières.
Le numéro de TVA intracommunautaire est également requis pour les échanges de biens au sein de l’Union européenne.
Enfin, dans certains cas, la désignation d’un représentant fiscal est obligatoire. Nous vous assistons dans l’obtention et la gestion de ces identifiants afin de sécuriser vos opérations.
Incoterms et impacts comptables
Les Incoterms définissent la répartition des responsabilités entre vendeur et acheteur (transport, assurance, douane).
Leur choix a des conséquences directes sur le calcul du prix de revient, la facturation et le traitement de la TVA. Nous vous conseillons pour utiliser les Incoterms adaptés à votre activité et pour anticiper leur impact comptable et fiscal.
DEB/EMEBI et états récapitulatifs
Depuis 2022, la DEB a évolué en EMEBI (Enquête mensuelle statistique sur les échanges de biens intra-UE).
Cette obligation concerne les entreprises dépassant certains seuils d’échanges intracommunautaires. Nous prenons en charge la préparation et la transmission de ces déclarations, ainsi que des états récapitulatifs de TVA intracommunautaire, afin d’éviter tout risque de pénalité.
Preuve de transport, contrôles et archivage
Les ventes exonérées de TVA intracommunautaire doivent être justifiées par des preuves de transport conformes.
Nous vous aidons à constituer et archiver les documents nécessaires (CMR, lettres de transport, factures de fret, déclarations douanières) pour être prêts en cas de contrôle fiscal ou douanier.
Nos compétences à votre service : Pilotage des marges et des stocks
Calcul du prix de revient complet
Dans le négoce achat-revente, la maîtrise du prix de revient est essentielle pour fixer des prix de vente compétitifs et rentables.
Nous intégrons l’ensemble des coûts liés aux achats : prix fournisseur, frais de transport, assurance, droits de douane, emballage et coûts logistiques. Ce calcul précis permet de déterminer vos marges réelles par produit, canal ou famille de clients.
Suivi de la démarque et obsolescence
Les stocks peuvent perdre de la valeur en raison de démarques connues (casses, retours invendables) ou inconnues (erreurs, vols).
Nous vous accompagnons dans le suivi et la valorisation de ces pertes, tout en anticipant l’obsolescence des produits et la constitution de provisions adaptées. Cette approche garantit des comptes reflétant fidèlement la situation économique de votre entreprise.
Optimisation fiscale des stocks
Une bonne gestion comptable des stocks ne se limite pas au suivi opérationnel : elle a aussi un impact direct sur votre fiscalité.
Nous vous conseillons pour optimiser le traitement des variations de stocks, la constitution de provisions et l’imputation des escomptes fournisseurs.
Notre méthodologie d’accompagnement
Diagnostic initial
Plan d’action TVA et fiabilisation
Déploiement outils et formation
Suivi et reporting
" Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, pensé pour les acteurs du commerce multicanal et du e-commerce. "
